Scadenze affitti brevi a Roma: il calendario 2026-2027
Chi affitta per brevi periodi a Roma ha scadenze che tornano a ogni ospite, ogni mese, ogni trimestre e ogni anno. Qui le trovi tutte in un posto solo, per chi affitta come privato con la cedolare secca, con il calendario mese per mese fino a dicembre 2027.
In breve
- A ogni arrivo
- Alloggiati Web entro 24 ore (entro 6 ore per soggiorni fino a 24 ore) e riscossione del contributo di soggiorno.
- Ogni mese
- Flussi turistici su ROSS1000 entro il mese successivo all’arrivo.
- Ogni trimestre
- Contributo di soggiorno su GECOS: 16 gennaio, 16 aprile, 16 luglio, 16 ottobre.
- Ogni anno
- CU delle piattaforme (16 marzo), dichiarazione dell’imposta di soggiorno e cedolare (30 giugno), 730 (30 settembre), secondo acconto (30 novembre), IMU (16 giugno e 16 dicembre).
A ogni ospite
- Alloggiati Web: comunica i dati di ogni ospite alla Questura entro 24 ore dall’arrivo; per i soggiorni fino a 24 ore, entro 6 ore. Prima riconosci l’ospite di persona o in videochiamata (cosa prevede la norma).
- Contributo di soggiorno: a Roma 6 € a persona per notte per le locazioni brevi, fino a 10 notti consecutive. Incassalo, rilascia quietanza e annotalo nel registro, distinguendo le notti già versate da Airbnb.
- Registro: notti, ospiti, esenzioni documentate e canale di prenotazione, ti servono per tutte le scadenze successive.
Ogni mese
Flussi turistici su ROSS1000: la Regione Lazio chiede di comunicare arrivi e presenze (modello ISTAT C/59) entro il mese successivo all’arrivo degli ospiti, anche per gli alloggi per uso turistico. Se a ottobre hai avuto ospiti, la comunicazione va fatta entro fine novembre (come funziona).
Ogni trimestre: il contributo di soggiorno su GECOS
Entro il 16 del mese successivo alla fine di ogni trimestre si versa a Roma Capitale il contributo incassato e si invia la comunicazione su GECOS, indicando anche le notti intermediate da Airbnb con la voce dedicata. In pratica: 16 gennaio, 16 aprile, 16 luglio e 16 ottobre. Tutti i dettagli sono in contributo di soggiorno a Roma per gli affitti brevi.
Il calendario mese per mese
Oltre alle scadenze qui sotto restano quelle di ogni ospite e di ogni mese. Quando una data cade di sabato o di domenica, i versamenti fiscali slittano di norma al primo giorno lavorativo; per GECOS controlla il calendario di Roma Capitale.
novembre 2026
- FiscoCedolare secca: secondo accontoSe non viene trattenuto in busta paga o pensione tramite il 730.
dicembre 2026
- FiscoIMU: saldoPer l’immobile affittato, se l’IMU è dovuta.
gennaio 2027
- RomaContributo di soggiorno: 4° trimestreVersamento e comunicazione su GECOS di ottobre-dicembre. Quest’anno cade di sabato.
febbraio 2027
Solo scadenze ricorrenti: Alloggiati Web e flussi ROSS1000.
marzo 2027
- FiscoCertificazione Unica dalle piattaformeChi ha trattenuto la ritenuta del 21% (es. Airbnb) invia la CU: conservala per la dichiarazione.
aprile 2027
- RomaContributo di soggiorno: 1° trimestreVersamento e comunicazione su GECOS di gennaio-marzo.
maggio 2027
Solo scadenze ricorrenti: Alloggiati Web e flussi ROSS1000.
giugno 2027
- FiscoIMU: accontoPer l’immobile affittato, se l’IMU è dovuta (di norma non sull’abitazione principale).
- FiscoDichiarazione annuale dell’imposta di soggiornoAll’Agenzia delle Entrate, solo telematica, per l’anno precedente.
- FiscoCedolare secca: saldo e primo accontoSe non li paghi tramite 730 (o entro il 30 luglio con la maggiorazione dello 0,40%).
luglio 2027
- RomaContributo di soggiorno: 2° trimestreVersamento e comunicazione su GECOS di aprile-giugno.
agosto 2027
Solo scadenze ricorrenti: Alloggiati Web e flussi ROSS1000.
settembre 2027
- FiscoDichiarazione 730Con i redditi da locazione breve dell’anno precedente e la ritenuta da scomputare.
ottobre 2027
- RomaContributo di soggiorno: 3° trimestreVersamento e comunicazione su GECOS di luglio-settembre. Quest’anno cade di sabato.
- FiscoModello Redditi persone fisicheIn alternativa al 730, invio telematico. Quest’anno cade di domenica.
novembre 2027
- FiscoCedolare secca: secondo accontoSe non viene trattenuto in busta paga o pensione tramite il 730.
dicembre 2027
- FiscoIMU: saldoPer l’immobile affittato, se l’IMU è dovuta.
Scadenze legate a un evento
- Contratti oltre 30 giorni con lo stesso inquilino nell’anno: vanno registrati (le regole).
- Estintori e rilevatori: segui le scadenze di controllo indicate sul cartellino dell’estintore e la data di sostituzione del rilevatore (cosa serve).
- Novità normative: le nuove regole urbanistiche di Roma e il regolamento in preparazione sono in regolamento affitti brevi a Roma.
Se preferisci non pensarci, il Toolkit Affitti Brevi ha un foglio scadenze da personalizzare, oppure posso occuparmene io.
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Domande frequenti
Quando si paga la tassa di soggiorno a Roma per gli affitti brevi?
Ogni trimestre: il contributo incassato dagli ospiti si versa e si comunica su GECOS entro il 16 del mese successivo alla fine del trimestre, quindi in linea di massima il 16 gennaio, 16 aprile, 16 luglio e 16 ottobre. In più, entro il 30 giugno va presentata all’Agenzia delle Entrate la dichiarazione annuale dell’imposta di soggiorno.
Ogni quanto vanno comunicati i flussi turistici su ROSS1000?
Ogni mese: nel Lazio arrivi e presenze degli ospiti vanno comunicati sulla piattaforma regionale ROSS1000 entro il mese successivo all’arrivo. L’obbligo riguarda anche chi offre ospitalità in alloggi per uso turistico.
Cosa succede se una scadenza cade di sabato o di domenica?
Per i versamenti fiscali, come cedolare secca e IMU, la scadenza slitta di norma al primo giorno lavorativo successivo. Per il contributo di soggiorno conviene controllare il calendario pubblicato da Roma Capitale.
Se affitto solo con Airbnb devo comunque rispettare queste scadenze?
Sì. A Roma Airbnb riscuote e versa il contributo di soggiorno per le prenotazioni sulla sua piattaforma, ma le notti vanno comunque indicate nella comunicazione su GECOS. Alloggiati Web, flussi turistici e dichiarazione dei redditi restano a carico di chi affitta.
Fonti
- Roma Capitale: calendario delle scadenze del contributo di soggiorno
- Roma Capitale: istruzioni per la comunicazione su GECOS
- Regione Lazio: comunicazione dei flussi turistici e CIR (ROSS1000)
- Polizia di Stato: informazioni sul servizio Alloggiati Web
- Agenzia delle Entrate: le locazioni brevi e la cedolare secca
- Agenzia delle Entrate: come e quando presentare la dichiarazione dei redditi
- Normattiva: art. 180 del DL 34/2020 (dichiarazione dell’imposta di soggiorno)
Il calendario vale per chi affitta come privato con la cedolare secca e ha carattere generale: date e obblighi possono cambiare per legge o per il tuo caso specifico (partita IVA, altre forme ricettive, altri Comuni).