Il cruscotto Excel per gestire i tuoi affitti brevi, anche su più immobili
Lo stesso tipo di cruscotto che uso io per tenere sotto controllo incassi, spese e occupazione — con calendario, confronto tra immobili e proiezione a 10 anni, pronto da scaricare e compilare.
Guarda com’è fatto
Queste sono schermate vere del file, compilate con dati di fantasia (tre appartamenti a Roma, 2024-2025). Nel tuo vedrai i tuoi numeri.
Anno: i dodici mesi affiancati
Incasso, uscite, profitto, margine e occupazione mese per mese, con il profitto cumulato contro il tuo obiettivo e il confronto con l’anno prima.
Calendario: dove hai ospiti e dove no
Verde dove c’è un ospite, crema dove il letto è vuoto: i buchi da riempire si vedono a colpo d’occhio, immobile per immobile.
Strutture: chi rende e chi va rivisto
Incasso, costi, profitto, margine e occupazione di ogni immobile, uno accanto all’altro.
10 anni: storico e proiezione
Dal 2020 al 2030: i tuoi anni reali e una proiezione calcolata dai tuoi stessi dati, non da percentuali inventate.
Cosa contiene
Impostazioni
Le tue strutture, i canali con le commissioni, le categorie di spesa: le scegli una volta e alimentano tutte le tendine del cruscotto.
Entrate e Uscite
Un soggiorno o una spesa per riga, anche su più immobili: notti, lordo, commissione e incasso netto si calcolano da soli.
Mese, Anno e Strutture
Cruscotti che si leggono e basta: incasso, margine, obiettivo del mese, i 12 mesi affiancati e il confronto tra le tue proprietà.
Calendario
La griglia del mese, colorata: verde dove hai un ospite, dove il letto è vuoto lo vedi a colpo d’occhio.
Cedolare secca e tassa di soggiorno
Aliquote 2026 già impostate (e modificabili), calcolate struttura per struttura e mese per mese.
Scadenze
Le date ricorrenti tipiche di un affitto breve, da personalizzare con quelle del tuo Comune.
10 anni
Dal 2020 al 2030: storico reale e proiezione, con la crescita calcolata dai tuoi ultimi anni di dati — non la scrivi tu.
Come funziona
Dopo il pagamento ricevi subito il link per scaricare il file Excel (compatibile con Excel, Google Sheets e Numeri). Le celle azzurrine sono quelle da compilare; il resto si calcola in automatico.
Le aliquote e le regole fiscali/di tassa di soggiorno inserite sono aggiornate a fine 2026 ma possono cambiare. Questo toolkit organizza i tuoi dati e dà una prima stima: non sostituisce il tuo commercialista o una verifica specifica per il tuo caso — per quello, raccontaci il tuo caso.
Domande frequenti
Con quali programmi funziona?
È un file Excel (.xlsx) pensato per Excel, su Windows e su Mac. Si apre anche con Numbers e Google Sheets: le formule sono quelle standard, ma grafici e formattazione possono apparire leggermente diversi.
Devo saper usare Excel?
No. Compili solo le celle azzurrine dei fogli Entrate e Uscite — struttura, canale e categoria si scelgono da una tendina — e tutto il resto (totali, commissioni, grafici, calendario, cedolare) si calcola da solo. Non ci sono macro da abilitare.
Posso usarlo con più immobili?
Sì: fino a 10 strutture, con commissioni diverse per ogni canale (Airbnb, Booking.com, Vrbo, diretto). Entrate e Uscite hanno spazio per circa 1.000 righe ciascuna, tutti gli anni insieme: con tre immobili sono diversi anni di storico.
Posso vedere anche gli anni passati?
Sì. In Impostazioni scegli l’anno da una tendina (o «TUTTO» per l’intero storico) e Mese, Anno, Strutture e Tasse si aggiornano da soli. Nell’elenco di Entrate e Uscite puoi filtrare per anno dalla colonna Anno.
Le aliquote fiscali sono aggiornate?
Le aliquote della cedolare secca sono quelle in vigore a fine 2026 e le puoi modificare struttura per struttura. Sono stime sui dati che inserisci: il conto ufficiale lo fa sempre il tuo commercialista.
I miei dati restano miei?
Sì. Il file vive sul tuo computer: non si collega a niente, non invia dati a nessuno e non richiede account.
Come ricevo il file?
Appena concluso il pagamento vieni portato a una pagina con il download immediato del file .xlsx. Una volta scaricato è tuo, per sempre.
Pronto a vedere i tuoi numeri?
Un pagamento unico, download immediato, nessun abbonamento.