Come richiedere il CIN per un affitto breve: la procedura passo passo sulla BDSR

Il CIN si richiede gratuitamente sulla BDSR, la Banca Dati delle Strutture Ricettive del Ministero del Turismo, accedendo con SPID o CIE: trovi l’immobile nell’elenco associato al tuo codice fiscale, completi i dati mancanti e clicchi “Ottieni CIN”. Se tutto è in ordine, l’operazione richiede pochi minuti. Il lavoro vero è quello prima: la comunicazione o la SCIA al Comune e, in Regioni come il Lazio, il codice identificativo regionale (CIR), senza il quale l’immobile di solito non compare nemmeno sulla BDSR.

Ti spiego la procedura così come la descrive il manuale ufficiale del Ministero e come la vedo funzionare nelle pratiche che seguo a Roma.

Cosa serve prima di chiedere il CIN?

Il CIN è l’ultimo anello di una catena. Nel Lazio, l’ordine è questo:

1. scegli la tipologia: alloggio per uso turistico, casa vacanze, affittacamere o B&B (la guida alla locazione turistica ti aiuta a inquadrarla);
2. presenti al Comune la CIA (forma non imprenditoriale) o la SCIA (forma imprenditoriale): a Roma passa dal SUAR;
3. ti registri su ROSS1000 Lazio e ottieni il CIR, come indicato dalla Regione Lazio;
4. solo a questo punto chiedi il CIN sulla BDSR.

La banca dati regionale trasmette i dati dell’immobile alla BDSR: per questo, quando entri sul portale nazionale, trovi la tua struttura già precompilata. Il percorso completo nel Lazio l’ho descritto nella guida per aprire un affitto breve nel Lazio.

Come si accede alla BDSR?

Si va su bdsr.ministeroturismo.gov.it, si clicca su “Ottieni CIN” e ci si autentica con SPID o CIE. Secondo il manuale del Ministero, i cittadini stranieri senza identità digitale italiana possono chiedere credenziali al Ministero con una registrazione, che però non è immediata: richiede una verifica da parte degli operatori e l’uso di un’app di autenticazione a due fattori. Se il proprietario vive all’estero, conviene avviarla per tempo.

Come si ottiene il CIN, passo passo?

Una volta dentro:

1. “Le mie strutture”: vedi l’elenco degli immobili associati al tuo codice fiscale. Con la ricerca avanzata puoi filtrare per CIR o mostrare solo quelli che hanno già il CIN.
2. “Dettaglio scheda / Ottieni CIN”: apri la scheda dell’immobile.
3. Controlla i campi grigi: sono i dati trasmessi dalla Regione e non si possono modificare sulla BDSR.
4. Compila i campi bianchi con l’asterisco: sono i dati mancanti obbligatori. Per alcune categorie (quelle che il manuale indica come C1 e C2) il codice ATECO non serve e nei relativi campi va scritto “Assente”.
5. Dati del dichiarante: scegli il tipo di persona tra fisica, fisica con partita IVA e giuridica. Nei casi con partita IVA ti verranno chiesti ragione sociale e numero di partita IVA.
6. Prendi visione dell’informativa privacy e clicca “Ottieni CIN”: se è tutto corretto compare il messaggio “Struttura inserita correttamente”.

Poco dopo arriva una email di conferma, che però non contiene il certificato: devi rientrare sulla BDSR e usare “Scarica pdf protocollato”, il documento con il CIN e il numero di protocollo del Ministero. Conservalo: ti servirà per gli annunci e per eventuali controlli.

Quanto tempo ci vuole per avere il CIN?

Se l’immobile compare sulla BDSR con dati corretti, il CIN arriva subito. I tempi si allungano in due casi.

L’immobile non c’è. Se hai già il CIR ma la struttura non compare, puoi inviare una “Segnalazione struttura mancante”, che viene girata alla Regione per le verifiche. Secondo il manuale, se entro 30 giorni la Regione non chiude la segnalazione puoi chiedere comunque un CIN in stato “non verificato”, caricando un documento che attesta l’avvio dell’attività (SCIA, CIA o il numero di protocollo). Dopo i controlli il CIN può essere confermato o revocato se emergono irregolarità.

I dati sono sbagliati. Con “Segnala dato errato” proponi la correzione alla Regione. In genere puoi ottenere il CIN anche subito dopo la segnalazione, salvo che la modifica riguardi la categoria di classificazione o i codici ISTAT; il PDF riporterà i dati vecchi finché la Regione non li aggiorna.

Può richiederlo qualcun altro al posto mio?

Sì. Se il codice fiscale di un’altra persona (un gestore, un familiare, un professionista) risulta tra i delegati della struttura, il sistema le chiede di caricare una delega firmata dal titolare e la copia della carta d’identità del titolare. È la strada che uso quando seguo la pratica per conto di un proprietario.

Cosa faccio dopo aver ottenuto il CIN?

Il codice va subito messo al lavoro, come prevede l’art. 13-ter del DL 145/2023:

• indicarlo in ogni annuncio: Airbnb, Booking, sito, social;
• esporlo all’esterno dello stabile;
• verificare di avere estintore e rilevatori di gas e monossido di carbonio funzionanti.

Se in seguito cambiano alcuni dati, la BDSR permette di aggiornarli in autonomia con “Modifica dati struttura” e di scaricare un PDF aggiornato. Cosa si rischia senza CIN l’ho spiegato in affitto breve senza CIN: sanzioni e rimedi.

La procedura descritta si basa sul manuale BDSR del Ministero del Turismo (versione 10.0) e sulle indicazioni della Regione Lazio disponibili alla data di pubblicazione: schermate e passaggi possono cambiare, e i requisiti che precedono il CIN variano da Regione a Regione e da Comune a Comune. Verifica sempre la tua situazione specifica prima di procedere.

Devi ancora chiedere il CIN, o la tua struttura non compare sulla BDSR? Raccontami il tuo caso: ti dico cosa manca e da dove partire.