Flussi turistici nel Lazio su ROSS1000: chi deve comunicarli, entro quando e cosa si rischia

Nel Lazio chi gestisce una struttura ricettiva o un alloggio per uso turistico (la classica locazione turistica) deve comunicare alla Regione gli arrivi e le presenze degli ospiti, tramite la piattaforma ROSS1000 Lazio, entro il mese successivo all’arrivo. È un obbligo diverso e in più rispetto alla schedina di Alloggiati Web per la Questura. Se non lo rispetti, la legge regionale prevede una sanzione da 1.000 a 2.000 euro.

È l’adempimento che i proprietari conoscono meno: molti ottengono il CIR su ROSS1000, chiedono il CIN e poi non rientrano più sulla piattaforma. Ti spiego come funziona e come non dimenticarlo.

Chi deve comunicare i flussi turistici nel Lazio?

L’obbligo nasce dall’art. 28 della legge regionale 13/2007, che la Regione richiama nella pagina dedicata a flussi turistici e CIR. Riguarda:

• tutti i titolari o gestori di strutture ricettive, alberghiere ed extralberghiere: case vacanze, affittacamere, B&B e così via;
• chi offre ospitalità in alloggi per uso turistico, cioè l’appartamento affittato a turisti in forma non imprenditoriale (fino a due appartamenti nello stesso Comune) o imprenditoriale.

In pratica, se il tuo appartamento ha un CIR del Lazio, devi comunicare anche i flussi. Non conta che tu affitti tramite Airbnb, Booking o in modo diretto: l’obbligo è tuo, non della piattaforma.

Cosa si comunica, esattamente?

Si comunicano arrivi (quante persone arrivano) e presenze (quante notti trascorrono), secondo il modello statistico ISTAT C/59. Sono dati che servono alla Regione e all’ISTAT per le statistiche sul turismo. Per ogni ospite si indica anche la provenienza, italiana o estera.

Non è la stessa cosa di Alloggiati Web: lì trasmetti alla Polizia di Stato i dati identificativi di ogni ospite entro le 24 ore. Con ROSS1000 trasmetti alla Regione dati statistici aggregati. I dati di partenza sono gli stessi, ma i destinatari, le scadenze e le piattaforme sono diversi. Se devi ancora attivare Alloggiati Web a Roma, ne ho parlato in come richiedere le credenziali di Alloggiati Web.

Entro quando vanno inviati i dati?

La legge regionale fissa il termine “entro e non oltre il mese successivo” all’arrivo del cliente. Un ospite arrivato il 20 novembre va quindi comunicato entro il 31 dicembre.

La Regione precisa che il sistema permette anche di inviare i dati giornalmente. Non è un obbligo, ma è il modo più semplice per non accumulare arretrati. Nella mia esperienza, chi aspetta la fine del mese finisce per ricostruire le prenotazioni a memoria, con errori su date e numero di ospiti.

Come si inviano i flussi su ROSS1000?

Si usa lo stesso portale con cui hai ottenuto il CIR: la piattaforma ROSS1000 Lazio, raggiungibile dal link indicato sulla pagina della Regione. Le strade previste sono due:

1. compilazione online del modello ISTAT C/59, inserendo a mano arrivi e presenze;
2. importazione di un file XML, pensata per chi usa un programma gestionale (channel manager o PMS) in grado di esportare i dati nel formato richiesto.

Per un singolo appartamento la compilazione manuale richiede pochi minuti a prenotazione. Se gestisci più unità o hai molti cambi, conviene verificare se il tuo gestionale supporta l’esportazione verso ROSS1000 Lazio.

La Regione mette a disposizione un manuale, dei video tutorial e un indirizzo di assistenza (bancadatiturismolazio@regione.lazio.it). Su aspetti operativi come la gestione dei mesi senza ospiti o dei periodi di chiusura, fa fede quanto indicato nella piattaforma e nelle FAQ ROSS1000 pubblicate dalla Regione: controllale, perché le indicazioni possono essere aggiornate.

Cosa si rischia se non si comunicano i flussi?

Le sanzioni sono previste dall’art. 31 della L.R. 13/2007, come riportato dalla Regione nella pagina sulle altre forme di ospitalità:

• da 1.000 a 2.000 euro per la mancata comunicazione dei flussi turistici, sia per le strutture ricettive sia per gli alloggi per uso turistico;
• da 500 a 5.000 euro per la mancata indicazione del CIR negli annunci e nel materiale promozionale;
• da 500 a 2.000 euro per la mancata comunicazione dell’avvio dell’attività al Comune.

Oggi gli incroci tra banche dati regionali, BDSR del Ministero del Turismo e dati delle piattaforme sono sempre più frequenti: un CIR attivo senza flussi comunicati è un’anomalia facile da notare.

Ho dimenticato di comunicare i flussi: cosa faccio?

Il consiglio pratico è di mettersi in pari il prima possibile, inserendo sulla piattaforma le prenotazioni arretrate, e di scrivere all’assistenza regionale se il sistema non permette di caricare i mesi passati. Tieni da parte l’estratto delle prenotazioni da Airbnb e Booking e le ricevute di Alloggiati Web: sono la base più affidabile per ricostruire arrivi e presenze.

Come non dimenticarlo più

• Ogni volta che invii la schedina ad Alloggiati Web, inserisci lo stesso arrivo anche su ROSS1000: due minuti in più, zero arretrati.
• Metti un promemoria fisso a inizio mese per controllare che il mese precedente sia completo.
• Tieni un unico file con CIR, CIN, credenziali e scadenze di ogni appartamento. Tutte le date dell’anno a Roma le trovi nel calendario delle scadenze affitti brevi.

Se stai ancora aprendo l’attività, il quadro completo delle pratiche nel Lazio (CIA o SCIA, CIR, CIN) è nella guida su come aprire un affitto breve nel Lazio.

Le informazioni si basano sulle pagine ufficiali della Regione Lazio e sulla L.R. 13/2007 disponibili alla data di pubblicazione. Modalità operative della piattaforma, istruzioni e sanzioni possono essere aggiornate dalla Regione: verifica sempre la tua situazione specifica sulle pagine regionali, con l’assistenza ROSS1000 o con un professionista.

Non sei sicuro di essere in regola con flussi turistici, CIR e Alloggiati Web? Raccontami il tuo caso: controlliamo insieme cosa manca.